小小的辦公室已經容納不下所有的員工，這種情況下就需要開始準備搬到新辦公室了​​，那麼搬辦公室提前需要做好哪些準備呢？

1. 確定搬辦公室日期時需要注意提前確定好搬的時間，辦公室是屬於工作場所，如果耽誤平時辦公時間來做搬遷，會令公司帶來經濟上損失，所以搬辦公室的時間一般都安排在節期前夕當晚。
2. 指派總負責人及部門負責人搬辦公室之前，需要指定辦公室搬遷總負責人及部門負責人，總負責人負責統籌調度，部門負責人負責部門搬遷包裝進度和清點物品等。
3. 對新辦公室提前規劃平面圖並確定各個部門的區域，根據部門所在區域來分配各個員工的位置和編號，各個部門辦公室搬屋負責人會將員工新辦置編號通知他們。
4. 各個部門的負責人要通知員工有關搬屋的細節，告知他們開始搬辦公室後員工需要做的事情，例如員工枱上的資料需要自己裝箱並封口，電腦電話等個人辦公用品會給搬屋公司包裝，記住在這些物品貼上帶有自身編號的標籤。 做好以上四點搬辦公室一般就不會有什麼問題。

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